Viện nghiên cứu quản trị kinh doanh
Learning for doing
0919.036.365

Thiết lập hệ thống quản lý tập trung (Phần 2)

21/10/2020
Thiết lập hệ thống quản lý tập trung (Phần 2)
Sau 3 QMP - tiếp tục với những QMP tiếp theo trong thiết lập hệ thống quản lý tập trung để xem xét những yếu tố nào sẽ hỗ trợ ban quản lý xây dựng hệ thống này? Cùng theo dõi bài viết để hiểu rõ hơn về vấn đề này

QMP 4 - Cách tiếp cận theo quá trình  (Process Approach)

Kết quả mong muốn sẽ đạt được một cách hiệu quả khi các nguồn lực và các hoạt động có liên quan được quản lý như một quá trình.

Những lợi thế cơ bản

- Sử dụng các nguồn lực có hiệu quả để nâng cao chất lượng, giảm chi phí, tăng vòng quay của vốn.
- Cải tiến và dự báo được các kết quả.
- Quy tụ và sắp xếp được thứ tự ưu tiên các vấn đề cần cải tiến.
- Quan hệ giữa các bộ phận rõ ràng, minh bạch.
- Giảm thiểu các xung đột, trục trặc trong tổ chức.

Hiệu quả thu được

- Xác định một cách hệ thống những hoạt động cần thiết để tạo ra kết quả mong đợi (đầu ra của quá trình trước là đầu vào của quá trình sau).
- Phân tích rõ trách nhiệm đối với từng công việc trong quá trình quản lý.
- Phân tích và đo lường được kết quả của các hoạt động chủ yếu.
- Nhận dạng được sự tương tác giữa các hoạt động chủ yếu.
- Quy định được các tác nhân, nhất là các nguồn lực, các phương pháp và các yếu tố đầu vào, sẽ cải tiến được các hoạt động chủ yếu của tổ chức.
- Đo lường được các rủi ro, các hậu quả của các hoạt động liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và các bên quan tâm khác.

QMP 5 - TIẾP CẬN THEO HỆ THỐNG ĐỐI VỚI QUẢN LÝ (System Approach to Management)

Việc xác định, hiểu và quản lý các quá trình có liên quan lẫn nhau như một hệ thống sẽ đem lại hiệu lực và hiệu quả của tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.

Những lợi thế cơ bản

- Sắp xếp thứ tự và điều phối các quá trình để đạt tới kết quả cao hơn. 
- Qui tụ được các nổ lực đối với các quá trình chủ yếu.
- Đối với các bên quan tâm, biểu thị được lòng tin trong hợp tác và hiệu quả của Tổ quốc.
- Giải quyết vấn đề bằng các biện pháp mục tiêu chứ không phải các biện pháp tình thế.

Hiệu quả thu được

- Cấu trúc hệ thống để đạt tới những mục tiêu của tổ chức thông qua các biện pháp hữu hiệu.
- Hiểu thấu đáo những phụ thuộc tương hỗ giữa các quá trình của hệ thống.
- Gia tăng mức hài lòng của mọi người và sự điều hợp các quá trình hợp lý hơn.
- Đảm bảo sự hiểu biết tốt hơn về vai trò, trách nhiệm cần thiết để thực hiện các mục tiêu chung và giảm thiểu các ngăn cách giữa các bộ phận.
- Hiểu được khả năng của tổ chức và tránh được những cưỡng bức liên quan đến nguồn lực.

QMP 6 -  CẢI TIẾN LIÊN TỤC (Continual Improvement)

Cải tiến liên tục các kết quả thực hiện phải là mục tiêu thường trực của tổ chức.

Những lợi thế cơ bản

- Gia tăng lợi thế cạnh tranh nhờ hiệu năng của tổ chức được cải tiến.
- Sắp xếp được thứ tự các hoạt động cỉa tiến ở mọi cấp so với mục tiêu chiến lược của Tổ chức.
- Tạo ra sự linh hoạt, nhanh nhạy trước các cơ hội cải tiến

Hiệu quả thu được

- Đảm bảo đào tạo các  phương pháp và công cụ  cải tiến liên tục cho mọi thành viên hiệu quả hơn.
- Cải tiến liên tục các sản phẩm, quá trình và hệ thống là mục tiêu của mỗi người trong tổ chức .
- Thiết lập được các định hướng cho tới khi cải tiến liên tục và đo lường chúng để có thể đi xa hơn.
- Xác nhận và suy tôn các hoạt động cải tiến của mọi thành viên, tạo sắc thái văn hoá chất lượng trong tổ chức .

QMP 7 – QUYẾT ĐỊNH DỰA TRÊN SỰ KIỆN (Factual Approach to Decision Making) 

Mọi quyết định có hiệu lực được dựa trên việc phân tích dự liệu và thông tin.

Những lợi thế cơ bản

- Áp dụng hữu hiệu các công cụ  quản lý.
- Các quyết định được đưa ra dựa trên cơ sở khoa học rõ ràng hơn, chính xác hơn.
- Có cách tốt hơn để xác minh hiệu quả của các quyết định trước đây bằng cách tham khảo các dữ liệu thực tế của hồ sơ.
- Tăng cường kiểm soát, tìm nguyên nhân gây trục trặc và thay đổi cách nhìn và cách ra quyết định.

Hiệu quả thu được

- Đảm bảo rằng những dữ liệu và thông tin đủ độ chính xác và tin cậy được.
- Chuyển những dữ liệu đến những người có nhu cầu một cách hợp lý hơn.
- Phân tích các dữ liệu, các thông tin bằng các phương pháp khoa học, hữu hiệu.
- Ra quyết định và hành động dựa trên sự phân tích khoa học, khách quan, không thiên vị do kinh nghiệm và trực giác.

Lịch khai giảng Khóa QC - HSE - FSMS yellow belt tháng 11/2020.
1. Khóa học offline
- Ca nguyên ngày chủ nhật, khai  giảng ngày 22/11/2020 (8h30 – 16h).
- Ca tối 2 4 6, khai giảng ngày 30/11/2020 (18h-21h).
2. Khóa học cấp tốc
- Cấp tốc 1 tuần: khai giảng ngày 04/01/2021(8h30 - 16h).
- Cấp tốc 1 tuần: khai giảng ngày 18/01/2021(8h30 - 16h).
- Cấp tốc 2 tuần : khai giảng ngày 11/01/2021(8h30 - 16h).

 

Liên hệ

Họ và tên *
Email *
Công ty
Lĩnh vực hoạt động
Điện thoại
Nội dung*
Mã bảo vệ*

Thông tin liên hệ

  97 Đặng Dung, P. Tân Định, Q.1, TP. HCM. (Tư vấn + Đăng ký khóa học)

 028 6276 5771 / 028 6660 0468 

Hotline/Zalo 1: 0919 036 365 
Hotline/Zalo 2: 0909 037 365

     [email protected]

 

 

 
Đăng ký ngay
Đào tạo inhouse - In house training 2
Tư vấn  2

KHÁCH HÀNG TƯ VẤN & ĐÀO TẠO

  • Công ty QUI PHUC
  • Công ty Nệm Vạn Thành
  • Công ty SYM
  • Công ty Vietnam Airlines
  • Tập Đoàn Phong Phú
  • Công ty OFM
  • Công ty xi măng Hà Tiên 1
  • Công ty Cocacola
  • Bệnh viện Chợ Rẫy
  • Công ty DOOSAN
  • Công ty YCH - PROTRADE
  • Công ty HONDA Việt Nam
  • Bệnh Viện Hoàn Mỹ
  • Công ty SANOFI
  • Công ty LIKSIN
  • Công ty Rạng Đông
  • Công ty Cholimex
  • Công ty Vinh Xuân
  • Công ty Dầu Tiếng
  • Công ty Kiên Việt
  • Công ty RICONS
  • Công ty SYM
  • Công ty C.P Thái Lan
  • Công ty ONP Việt Nam
  • Công ty Đạm Cà Mau
  • Tổng công ty Bến Thành
  • Tổng công ty Petrolimex
  • Công Ty Geleximco