Viện nghiên cứu quản trị kinh doanh
Learning for doing
0919.036.365

Phân tích Swot là gì và bằng cách nào để thực hiện đúng

29/03/2019
Phân tích Swot là gì và bằng cách nào để thực hiện đúng
Phân tích Swot là cách thực hiện đơn giản đến khó tin, là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn phát triển chiến lược kinh doanh, cho dù bạn đang khởi nghiệp hay đang điều hướng cho một công ty.

SWOT là gì?

SWOT viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Thách thức.
Điểm mạnh và điểm yếu thuộc nội bộ công ty - những thứ bạn có thể kiểm soát và thay đổi. Ví dụ, bao gồm những người thuộc nhóm của bạn, chứng chỉ, tài sản trí tuệ và vị trí của bạn.
Cơ hội và thách thức là yếu tố bên ngoài - những thứ diễn ra bên ngoài công ty bạn, trong thị trường lớn. Bạn có thể tận dụng lợi ích từ cơ hội để bảo vệ và chống lại các mối đe dọa, nhưng bạn không thể thay đổi chúng. Ví dụ bao gồm: đối thủ cạnh tranh, giá của thiết bị và xu hướng mua sắm của khách hàng.
Phân tích SWOT sắp xếp các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức hàng đầu và một danh sách có tổ chức và thường được trình bày trong một bảng 4 ô.
Khi bạn dành thời gian để phân tích SWOT, bạn sẽ được trang bị một chiến lược vững chắc để ưu tiên công việc, những gì cần thiết để xây dựng doanh nghiệp của mình.
Bạn có thể nghĩ rằng mình biết tất cả mọi thứ cần làm để thành công, nhưng phân tích SWOT sẽ khiến bạn nhìn lại công ty của mình theo một cách mới và từ các hướng mới. Bạn sẽ nhìn vào điểm mạnh, điểm yếu và cách tận dụng lợi ích từ cơ hội và thách thức đang tồn tại trong thị trường .

Ai là người thực hiện phân tích SWOT?

Để phân tích SWOT có hiệu quả, người sáng lập công ty và lãnh đạo cần tham gia thực hiện. Đây là một nhiệm vụ không thể ủy thác cho người khác.
Nhưng, lãnh đạo công ty không nên thực hiện nó một mình. Để có kết quả tốt nhất, bạn phải tập hợp một nhóm người có quan điểm khác nhau về công ty. Lựa chọn người đại diện từ các chi nhánh khác nhau của công ty, từ bán hàng đến chăm sóc khách hàng và phát triển sản phẩm. Mỗi người nên ngồi một bàn.
Các công ty sáng tạo nhìn tổng quát đội ngũ nội bộ khi họ thực hiện phân tích SWOT và nhận đầu vào từ khách hàng để hòa nhập được tiếng nói của họ.
Nếu bạn tự điều hành doanh nghiệp của mình, bạn vẫn có thể phân tích SWOT. Thu thập thêm quan điểm từ những người bạn, người mà biết một ít về công ty của bạn, kế toán, người bán và nhà cung cấp cho bạn. Mấu chốt là có sự khác nhau giữa các quan điểm.
Doanh nghiệp đang tồn tại có thể sử dụng phân tích SWOT để đánh giá tình hình hiện tại và xác định chiến lược tương lai. Nhưng, nhớ rằng những gì đang thay đổi và bạn sẽ muốn đánh giá lại chiến lược, bắt đầu phân tích SWOT mới từ 6 đến 12 tháng.
Đối với công ty mới thành lập, phân tích SWOT là một phần của quy trình lập kế hoạch kinh doanh. Nó giúp mã hóa chiến lược để bạn bắt đầu với những bước đi đúng đắn và biết phương hướng cho kế hoạch sắp tới.

Bằng cách nào để thực hiện phân tích SWOT đúng cách?

Như tôi đã đề cập ở trên, bạn muốn tập hợp một nhóm người làm việc cùng nhau để phân tích SWOT. Mặc dù vậy, bạn không cần phải dành cả ngày để bàn luận về công việc. Một đến hai giờ hoặc có thể nhiều hơn.
Tập hợp những người từ những bộ phận khác nhau của công ty và đảm bảo rằng bạn có đủ đại diện từ mỗi bộ phận. Bạn sẽ thấy rằng có sự khác nhau của các nhóm trong công ty, có những quan điểm khác nhau sẽ quyết định thực hiện SWOT thành công.
Thực hiện phân tích SWOT tương tự như một cuộc họp tư duy não công (brain storming) và đưa ra cách đúng hoặc sai để thực hiện chúng. Tôi đề nghị nên cho mỗi người một mẫu giấy ghi chú và mỗi người sẽ lặng lẽ đưa ra ý kiến của mình để bắt đầu thực hiện. Điều này ngăn chặn sự im lặng và đảm bảo tất cả tiếng nói của mọi người đều được lắng nghe.
Sau 5 - 10 phút tư duy cá nhân, đặt tất cả các giấy ghi chú lên tường và nhóm các ý tưởng tương đồng lại với nhau. Thêm các ghi chú bổ sung vào thời điểm này nếu bất kì ai vừa nảy ra ý tưởng mới.
Khi tất cả các ý tưởng đã được sắp xếp, dành thời gian để xếp hạn các ý tưởng. Tôi thích sử dụng hệ thống bỏ phiếu, trong đó, mọi người đều được nhận 5 đến 10 phiếu bầu mà họ có thể phân phối theo cách nào họ muốn. Các chấm dính có màu khác nhau có ích trong phần thực hiện này.
Dựa vào lựa chọn thực hiện, bạn nên có danh sách các ý kiến ưu tiên. Tất nhiên, danh sách này đang được thảo luận và tranh luận và người nào đó trong phòng nên thực hiện cuộc gọi ưu tiên cuối cùng. Đó thường là giám đốc điều hành, nhưng có thể được ủy quyền cho người khác phụ trách chiến lược kinh doanh.
Bạn sẽ muốn dựa theo quy trình này để tạo ra các ý tưởng khác nhau cho một phần tư góc của phân tích SWOT. Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức.

Các câu hỏi giúp truyền cảm hứng khi phân tích SWOT

Dưới đây là một vài câu hỏi bạn có thể hỏi nhóm của mình khi tiến hành phân tích SWOT. Các câu hỏi này giúp giải thích từng phần và khuyến khích cho tư duy sáng tạo.

Điểm mạnh

Điểm mạnh là thuộc tính nội bộ, tích cực của công ty bạn. Những thứ nằm trong tầm kiểm soát của bạn.
•Quy trình kinh doanh thành công là gì?
•Bạn có tài sản nào trong nhóm của mình, kiến thức, giáo dục, mạng lưới, kĩ năng và danh tiếng?
•Tài sản vật chất nào bạn có, khách hàng, thiết bị, công nghệ, tiền mặt và bằng sáng chế?
•Lợi thế cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh của bạn là gì?

Điểm yếu

Điểm yếu là yếu tố tiêu cực làm mất đi điểm mạnh của bạn. Những gì bạn cần để tăng cường tính cạnh tranh.
•Đó có phải là những thứ công ty bạn cần để cạnh tranh?
•Những quy trình kinh doanh nào cần cải thiện?
•Tiền và thiết bị có sẵn là tải sản hữu hình cần thiết cho công ty bạn?
•Có một khoảng trống trong nhóm của bạn?
•Vị trí của bạn lí tưởng cho sự thành công của bạn?

Cơ hội

Cơ hội là các yếu tố bên ngoài trong môi trường kinh doanh góp phần vào thành công của bạn.
•Có phải thị trường của bạn đang phát triển và có những xu hướng sẽ khuyến khích mọi người mua nhiều hơn những gì bạn đang bán?
•Công ty của bạn có tận dụng những sự kiện sắp tới để phát triển kinh doanh?
•Những thay đổi trong các quy định sắp tới có tác động tích cực đến công ty bạn không?
•Doanh nghiệp của bạn đang xây dựng và phát triển, khách hàng có đánh giá cao về bạn không?

Thách thức

Thách thức là các yếu tố bên ngoài bạn không thể kiểm soát được. Bạn có thể muốn xem xét đưa ra các kế hoạch dự phòng để xử lý chúng nếu chúng xảy ra.
•Bạn có đối thủ tiềm năng có thể tham gia vào thị trường của bạn?
•Các nhà cung cấp sẽ luôn cung cấp nguyên liệu mà bạn cần với giá mà bạn yêu cầu?
•Phát triển công nghệ trong tương lai có làm thay đổi cách bạn kinh doanh không?
•Cách thay đổi hành vi của khách hàng có thể tác động tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn?
•Xu hướng thị trường có trở thành một mối đe dọa?

Làm gì tiếp theo?

Khi phân tích SWOT hoàn tất, bạn đã sẵn sàng chuyển nó thành chiến lược thật sự. Sau tất cả, việc thực hiện quy trình chiến lược là những gì bạn có thể thực hiện trong vài tháng tới.
Bước đầu tiên là nhìn vào điểm mạnh và chỉ ra cách bạn sử dụng điển mạnh để tận dụng cơ hội của mình. Sau đó, nhìn vào điểm mạnh để chống lại các mối đe doạ trên thị trường. Sử dụng phân tích này để đưa ra danh sách các hành động mà bạn có thể thực hiện.
Với danh sách hành động trong tay, nhìn vào lịch của công ty và bắt đầu vạch ra những mục tiêu (hoặc các mốc quan trọng) trên đó. Bạn muốn đạt được điều gì trong mỗi quý (hoặc tháng) trong tương lai?
Bạn muốn thực hiện điều này bằng cách phân tích làm thế nào các cơ hội bên ngoài có thể giúp bạn chống lại những điểm yếu bên trong của chính mình.
Bạn cũng có thể giảm thiểu những điểm yếu đó để tránh các mối đe dọa mà bạn đã xác định?
Một lần nữa, bạn sẽ có một danh sách các hành động mà bạn muốn ưu tiên thực hiện và lên lịch cho danh sách đó.
Với các mục tiêu và hành động trong tay, bạn sẽ có một chặn đường dài để hoàn thành kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp của bạn. Tôi thích sử dụng phương pháp Lập kế hoạch Lean cho các kế hoạch chiến lược cũng như lập kế hoạch kinh doanh thường xuyên. Các hành động mà bạn tạo ra từ phân tích SWOT sẽ phù hợp với từng phần của Kế hoạch Lean và sẽ cung cấp cho bạn một nền tảng cụ thể mà bạn có thể phát triển doanh nghiệp của mình.
Nguồn: Viện UCI lượt dịch theo Growth & Metrics, Management

Liên hệ

Họ và tên *
Email *
Công ty
Lĩnh vực hoạt động
Điện thoại
Nội dung*
Mã bảo vệ*

Thông tin liên hệ

  97 Đặng Dung, P. Tân Định, Q.1, TP. HCM. (Tư vấn + Đăng ký khóa học)

  Số 68/29B đường Trần Quang Khải, P. Tân Định, Q.1, TP. HCM.

 028 6276 5771 / 028 6660 0468 

Hotline/Zalo 1: 0919 036 365 
Hotline/Zalo 2: 0909 037 365

     [email protected]

 

 

 
Đăng ký ngay
Đào tạo inhouse - In house training 2
Đại Học Cấp Bằng Quốc Tế
PECB Việt Nam 2
Tư vấn  2

KHÁCH HÀNG TƯ VẤN & ĐÀO TẠO