Có rất nhiều cách để giải quyết vấn đề hệ thống và sáng tạo, mỗi cách đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Có cách được vận dụng rất hiệu quả trong nhận diện vấn đề nhưng có cách lại phù hợp hơn để tìm ra nguyên nhân vấn đề. Cho nên, tùy theo mỗi cá nhân cũng như những tình huống riêng biệt mà có sự lựa chọn cách thức phù hợp.
Mọi thông tin truyền tải đều qua hình thức giao tiếp: giao tiếp bằng ngôn ngữ lời nói, giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể, giao tiếp bằng thư từ, văn bản, email,... Giao tiếp nơi công sở không đơn thuần là công việc giữa người này và người khác mà đôi khi còn là câu chuyện vui, chuyện phiếm gắn kết các nhân viên lại với nhau. Một nhân viên giao tiếp tốt không phải là một nhân viên hiểu ý sếp nhất mà phải hòa đồng và truyền đạt được những ý kiến đó với đồng nghiệp.
Trong cuộc phỏng vấn xin việc, không chỉ những điều bạn nói là quan trọng mà cách bạn nói, dáng vẻ của bạn như thế nào cũng được các nhà tuyển dung xem xét và đánh giá. Hãy bước vào cuộc phỏng vấn một cách tự tin. Dù bạn mới lần đầu tiên đi dự phỏng vấn, bạn vẫn cứ thật bình tĩnh, đầu ngẩng cao, nở một nụ cười và chắc chắn rằng bạn đang rất nhiệt tình chờ đón cơ hội phỏng vấn này.
Ngày nay rất nhiều công ty nhận hồ sơ ứng viên qua internet; cũng vì vậy mà đơn xin việc chính là mối liện lạc đầu tiên của ứng viên với công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin việc để quyết định bạn là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, sau đó sẽ mời bạn tới phỏng vấn. Vì vậy cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông tin phải rõ ràng và dễ đọc, đặc biệt, khi bạn gửi đơn xin việc tại các công ty Nhật, họ sẽ cẩn thận xem xét từng cách dùng từ, từng câu chữ để phán đoán bạn, do đó hãy cẩn thận lợi dụng chi tiết này để ghi điểm trước với nhà tuyển dụng.
Theo điều tra của Viện nghiên cứu giáo dục Việt Nam, có 37% số người không tìm được việc làm do thiếu yếu tố kỹ năng thực hành xã hội (làm việc theo nhóm, khả năng tư duy độc lập, sáng tạo, giao tiếp…). 83% sinh viên ra trường bị các nhà tuyển dụng đánh giá là thiếu kỹ năng sống, con số giật mình này được nêu tại buổi tọa đàm “Những kỹ năng thực hành xã hội cần thiết cho sinh viên” do Viện Nghiên cứu giáo dục Việt Nam tổ chức vào ngày 9-12.
Ngoài những tiêu chuẩn đề ra để đáp ứng được công việc thì nhà tuyển dụng luôn mong muốn người được tuyển dụng có kỹ năng mềm. Phòng tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên tham gia vào các hoạt động xã hội chứng tỏ được bản thân mình qua cách nói chuyện. Qua đấy Viện UCI chia sẻ những điều mà một ứng viên nên có:
Để khởi nghiệp, bạn không chỉ cần lòng khát khao thành công. Đó là cả một sự chuẩn bị kỹ lưỡng mọi thứ trước khi chính thức bước vào một chặng đua nhiều thử thách. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng bước vào một hành trình dài và đã chuẩn bị đủ năng lượng, tinh thần mạnh mẽ trước khi bắt đầu. Có thể, bạn sẽ phải chịu đựng những vất vả này trong suốt 2-5 năm và nhận những kết quả ít ỏi ban đầu. Thế nhưng, chỉ cần kiên trì, điều hành doanh nghiệp đi đúng hướng, kết quả bạn có được sẽ tương xứng với những gì bạn đã phấn đấu.
Bạn đã, đang và sẽ làm việc tại một công ty Nhật – một môi trường với những con người vốn nổi tiếng thế giới về mức độ nghiêm túc, giờ giấc và tác phong làm việc. Vậy chắc hẳn bạn đã tích lũy cho mình một số kinh nghiệm quý báu trong quá trình làm việc. Sau đây, chúng tôi bổ sung thêm cho bạn một số kinh nghiệm khi làm việc theo nguyên tắc 5S của người Nhật:
Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem solving skills) là một trong những kỹ năng rất cần thiết trong học tập và làm việc, bởi cuộc sống là một chuỗi những vấn đề đòi hỏi chúng ta phải giải quyết. Những vấn đề ấy luôn khác nhau và cũng không có một công thức chung nào để giải quyết chúng. Điều quan trọng là chúng ta phải tự trang bị cho mình những hành trang cần thiết để khi vấn đề nảy sinh thì chúng ta có thể vận dụng những kỹ năng sẵn có để giải quyết một cách hiệu quả nhất.
Nếu bạn vẫn có thể ngửi thấy mùi nước hoa của mình vào buổi tối, tức là cả ngày hôm nay mọi người đã mệt mỏi với mùi hương của bạn.